W dynamicznym świecie branży mięsnej, gdzie każdy detal ma znaczenie, od jakości produktów po finanse firmy, audyt finansowy wyłania się jako nieodzowny element zapewniający transparentność i wiarygodność działalności. Przeglądy ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych są fundamentem podejmowania świadomych decyzji biznesowych.
Niewidzialna podstawa sukcesu
Firmy przygotowują różnego rodzaju raporty i analizy finansowe każdego dnia, tygodnia, miesiąca, a także na koniec roku (sprawozdanie finansowe). Dla zarządów firm działających w branży mięsnej, raporty i analizy finansowe są codziennością, która kieruje ich strategiami. Na podstawie tych danych podejmują decyzje biznesowe, a instytucje zewnętrzne oceniają swoich kontrahentów. Dlatego prowadząc przedsiębiorstwo warto zatrzymać się na moment i zadać sobie następujące pytania:
– Czy zarząd jest pewny, że te raporty zostały przygotowane na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych?
– Czy zarząd jest pewny, że wszystkie operacje zostały ujęte prawidłowo?
– Czy wynik finansowy firmy jest prawidłowy?
Świeże spojrzenie na finanse
W obecnych czasach prawo podatkowe i rachunkowe nieustannie się zmienia. Pracownicy spółki muszą się ciągle szkolić, żeby być na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami, a to nie jest łatwe. Dlatego osoby odpowiedzialne za prowadzenie firmy, żeby mieć pewność czy ich działy finansowe dobrze i sprawnie działają, mogą je wspomóc zlecając audyt finansowy firmie zewnętrznej.
Co firmy mogą zyskać zlecając audyt?
– Świeże spojrzenie na dokonywane księgowania i przygotowywane raporty.
– Niezależną analizę przestrzegania wewnętrznych procedur (np. polityka rachunkowości, ład korporacyjny).
– Niezależne testy dotyczące ujmowania operacji pod względem podatkowym.
– Porady dotyczące usprawnienia procesów.
Sygnały alarmowe
Istnieje wiele sygnałów, które powinny zaniepokoić zarząd firmy i skłonić do przeprowadzenia zewnętrznego audytu:
– długi okres oczekiwania na dane finansowe, wyliczenia podatków,
– zgłaszane problemy z ich przygotowaniem,
– nieprecyzyjne tłumaczenia różnic.
Ignorowanie tych ostrzeżeń może prowadzić do nieświadomego oszustwa, zagrożenia płynności finansowej firmy i – co gorsza – do prawnych konsekwencji dla zarządu.
Polityka rachunkowości – Twój finansowy kompan
Elementem, na który audyt może zwrócić szczególną uwagę, jest polityka rachunkowości – fundament, na którym opiera się dział księgowości w każdej firmie. Jest to pewnego rodzaju biblia dla działu księgowości. Podane są w niej informacje o wzorach księgowań operacji gospodarczych i zasadach wyceny aktywów i pasywów. Jednolite zasady są niezbędne dla spójności i porównywalności danych finansowych, co ułatwia zarządzanie przedsiębiorstwem.
Dlaczego jest to takie ważne? Odpowiedź jest prosta:
– aby operacje były zawsze ujmowane w jednolity sposób,
– aby wycena aktywów i pasywów była stała, dzięki czemu dane finansowe w kolejnych raportach były prawidłowe i porównywalne.
Problemy, które może ujawnić audyt
Przeprowadzone audyty finansowe mogą ujawnić wiele problemów, np. niepłacenie zobowiązań przez spółki powiązane czy brak odpisów na utratę wartości towarów. Te i inne wyzwania, jeśli zostaną zignorowane, mogą prowadzić do nieodwracalnych konsekwencji dla firmy.
Podczas przeprowadzania audytów u klientów napotkaliśmy następujące problemy:
– spółka powiązana nie płaci od 2 lat, jest w słabej kondycji finansowej i ma straty – ale nie chce tworzyć odpisów, ponieważ spółka jest powiązana,
– klienci nie płacą powyżej roku, ale spółka nie chce tworzyć odpisów, ponieważ wynik by się pogorszył i w banku mogłyby pojawić się problemy,
– spółka wie, że klienci nie płacą, ale liczy na to, że sytuacja się zmieni (nie wiadomo z jakiej przyczyny),
– spółka ma świadomość, że ma stary towar (już nienadający się do sprzedaży), ale obawia się, że jej wynik by się pogorszył,
– system nie daje informacji o rotacji zapasów,
– spółka wie, że część towaru można sprzedać za 1/3 lub 1/4 wartości, ale nie tworzy odpisu z tytułu utraty wartości tego towaru.
Dlaczego te spółki nie chciały tworzyć odpisów:
– żeby nie obniżać wyniku, ponieważ uważają że od niego jest naliczana premia,
– żeby bank się „nie zdenerwował” i nie zmienił ich warunków kredytowych,
– żeby wskaźniki finansowe spółki się nie pogorszyły.
Takie postępowanie to oszukiwanie siebie, właścicieli i podmiotów, które finansują tą działalność (banki, firmy leasingowe, pożyczkodawcy, dostawcy poprzez kredyt kupiecki). Sytuacja finansowa firmy będzie w sprawozdaniu prezentować się dobrze, podczas, gdy tak naprawdę mogą wystąpić problemy z płynnością i należałoby wprowadzić odpowiednie kroki, aby to naprawić. Zarząd powinien być świadomy, że jeśli rozbieżności wyjdą na jaw, to wtedy banki lub właściciele mogą pozwać daną firmę do odpowiedzialności za fałszowanie sprawozdań finansowych i działanie na niekorzyść firmy.
Audyt twoją tarczą ochronną
Podsumowując, audyt finansowy w branży mięsnej to nie tylko przegląd ksiąg, ale i istotne narzędzie w zarządzaniu ryzykiem, wspierające transparentność oraz prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Niezależne spojrzenie na finanse zapewnia zarządowi spokój ducha, a właścicielom i inwestorom – pewność, że ich firma działa zgodnie z przepisami i w sposób zrównoważony. Zlecając audyt, firma ma możliwość szybkiej identyfikacji i eliminacji problemów, które mogłyby zagrozić jej płynności finansowej oraz reputacji. W obliczu coraz bardziej skomplikowanych regulacji i wymagań rynku, audyt staje się niezastąpioną „tarczą ochronną” dla każdej firmy dbającej o stabilny rozwój i wiarygodność.
Dlatego warto, aby właściciele, organ nadzorujący lub zarząd zlecił przegląd ksiąg rachunkowych firmie, która będzie niezależna od zleceniodawcy i nie będzie obawiała się wskazać nieprawidłowości, ryzyka czy błędów.
Zlecając przegląd finansowy niezależnej firmie, jaką jest Exco A2A Polska sp. z o.o., firmy z branży mięsnej zyskują nie tylko cenne wskazówki i rozwiązania, ale również ochronę przed potencjalnym ryzykiem finansowym i prawnym.
Piotr Grzeszczyk
Dyrektor w Dziale Audytu
EXCO A2A Polska Sp. z o.o.
